FCC SİRKÜLER
Tarih/Sayı : 20131231.035
Konu : E-DEFTER TEBLİĞİ (SIRA NO:2)
Özet : Bu tebliğ ile 13.12.2011 tarihinde yayınlanan 1 sıra nolu E-Defter Tebliğinde önemli değişiklikler yapılmıştır.
1- Bu tebliğden önce Gerçek kişiler sadece Nitelikli Elektronik Sertifika (E-İmza), Tüzel kişiler ise Mali Mühür kullanabiliyorlardı. Bu tebliğ ile birlikte Gerçek kişilerde Mali Mühür kullanabileceklerdir.
2- E-Defterin uygulanmaya başlandığı tarihten itibaren ilgili aya ilişkin defterlerin takip eden ay sonuna kadar e-imza veya mali mühür ile onaylanması gerekiyordu, bu tebliğ ile bu süre uzatıldı takip eden üçüncü ayın sonuna kadar onaylanır hükmü getirildi. Yani, Ocak ayına ait defterlerin Nisan sonuna kadar onaylanması gerekecek. Bunun tek bir istisnası olacak oda Kurumlar Vergisi mükellefleri Yılın son ayını Nisan sonuna kadar onaylayabilecekler.
3- Yıl içersinde elektronik deftere geçenler eski aylara ilişkin bilgileri e-imza veya mali mühür ile onaylamayacaklar, kâğıt ortamında tuttukları defterlere ise 1 ay içersinde kapanış onayı yaptıracaklardır.
24.12.2013 tarih ve 28861 sayılı Resmi Gazeteden;
Maliye Bakanlığı ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığından:
ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 1)’NDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR GENEL TEBLİĞ (SIRA NO: 2)
MADDE 1 – 13.12.2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nin 3.1.1. bölümünün (a) ve (b) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“a) Gerçek kişi mükelleflerin Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları,
b) Tüzel kişi mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları,”
MADDE 2 – Aynı Genel Tebliğin 3.1.2. bölümü aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“3.1.2. Yukarıda yer alan şartları taşıyanlardan, bu Tebliğ kapsamında elektronik defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan başvuru kılavuzuna uygun olarak başvuruda bulunması gerekmektedir. Başkanlık veya Genel Müdürlük, gerek görmesi halinde www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan kılavuzlara ilave olarak teknik bilgi ve belge talebinde bulunabilir.”
MADDE 3 – Aynı Genel Tebliğin 3.3.3. bölümünün (a) ve (b) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“a) Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalar.
b) Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar.”
MADDE 4 – Aynı Genel Tebliğin 3.3.4. bölümü aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“3.3.4. Aylık dönem, sadece onaya sunulan ayın defter kayıtlarını ifade etmekte olup, önceki aylara ait kayıtları içermez. Hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde de elektronik defter tutmaya başlanabilir. Ancak hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde elektronik defter tutmaya başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir aylık süre içerisinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklardır.”
MADDE 5 – Aynı Genel Tebliğin 4.1. bölümünün (ç) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“ç) Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan (elektronik imza ve mali mühür değerleri dâhil) her türlü elektronik kayıt ve veri ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, elektronik defterlere istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.”
MADDE 6 – Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Tebliğ olunur.
)
