FCC SİRKÜLER
Tarih/Sayı : 20091203.075
Konu : SERMAYE ŞİRKETLERİNİN GENEL KURUL TOPLANTILARI VE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI KOMİSERLERİ HAKKINDA YÖNETMELİKTE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK
Özet : Sermaye şirketlerinin genel kurul toplantıları ve bu toplantılarda bulunacak sanayi ve ticaret bakanlığı komiserleri hakkında yönetmeliğin ekinde yer alan hazirun cetveli değiştirilmiştir.
Bu değişiklik ile birlikte dikkat edilmesi gereken en önemli husus pay sahiplerinin hisseleri elde ediş şekli, elde ediş tarihi ile denetçinin hazır bulunduğuna dair imza atması gereken bölüm hazirun cetveline eklenmiştir.
Genel kurul toplantısının gündeminde şirketin tasfiyesi veya başka şirkete devir var ise toplantıda pay sahiplerinin 2/3 ü hazır bulunması gerekir. Eğer ilk toplantıda bu nisap sağlanamadı ise ikinci toplantıda pay sahiplerinin yarısının bulunması yeterlidir.
Bu sirkülerin ekinde yeni hazirun cetvelini bulabilirsiniz.
01.12.2009 tarih ve 27419 sayılı Resmi Gazeteden;
Sanayi ve Ticaret Bakanlığından:
MADDE 1 – 7/8/1996 tarihli ve 22720 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sermaye Şirketlerinin Genel Kurul Toplantıları ve Bu Toplantılarda Bulunacak Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Komiserleri Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesinin ikinci ve dördüncü fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Hazirun cetvelinde ekli örneğe (Örnek–2) uygun olarak; ait olduğu toplantı ile şirketin unvanı, sermayesi, toplam hisse adedi, ortakların ad ve soyadı veya unvanı, uyruğu, ikamet adresi, hisse edinim şekli (borsa veya borsa dışı) ve tarihi, toplantıya temsilen katılım varsa temsilcinin adı ve soyadı, toplantıya asaleten ve vekaleten katılanların ayrı ayrı ve toplam hisse miktarları gösterilir.”
“Hazirun cetveli genel kurul divan heyeti ve Bakanlık komiseri tarafından imzalanır. Ayrıca, Yönetmeliğin 20 nci maddesi hükmünün yerine getirildiğinin tespiti için hazirun cetveli hazır bulunan yönetim kurulu üyeleri ile denetçiler tarafından da imzalanır.”
MADDE 2 – Aynı Yönetmeliğin 24 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“g) Genel kurul toplantısında şirketin tasfiyesi ile bir başka şirkete devir olmak suretiyle birleşmenin müzakeresinin yapılabilmesi için şirket sermayesinin en az üçte ikisine sahip pay sahiplerinin veya temsilcilerinin hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu nisabın olmaması halinde yapılacak ikinci toplantıda ise, esas sermayenin yarısına sahip olan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin bulunması gerekir.”
MADDE 3 – Aynı Yönetmeliğin ekinde yer alan ÖRNEK–2 ekteki şekilde değiştirilmiştir.
MADDE 4 – Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 5 – Bu Yönetmelik hükümlerini Sanayi ve Ticaret Bakanı yürütür.
HAZİRUN CETVELİ DOSYASINA ERİŞMEK İÇİN LÜTFEN TIKLAYINIZ...
Örnek 2
………. ANONİM ŞİRKETİNİN……… TARİHİNDE YAPILAN ….. YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA AİT HAZİRUN CETVELİ
PAY SAHİBİNİN ADI SOYADI/UNVANI, SERMAYE MİKTARI HİSSE ADEDİ VE TEMSİL ŞEKLİ TEMSİLCİNİN İMZA
UYRUĞU VE İKAMETGAH ADRESİ TL EDİNİM ŞEKLİ ASALETEN/VEKALETEN ADI-SOYADI
(Borsa veya borsa
dışı) ve TARİHİ
1- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
2- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
3- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
4- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
5- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
6- …………………………………………... ……………………………. ……………………… ……………………………………. ………………….. ………..
SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI DİVAN BAŞKANI ŞİRKETİN SERMAYESİ :
KOMİSERİ İSİM İMZA TOPLAM HİSSE ADEDİ :
İSİM İMZA ASGARİ TOPLANTI NİSABI :
MEVCUT TOPLANTI NİSABI :
ASALETEN :
VEKALETEN :
OY TOPLAYICI KATİP HAZİRUN CETVELİNDE GÖSTERİLEN ORTAKLIK VE SERMAYE
İSİM İSİM YAPISI ŞİRKET PAY DEFTERİNE VE KAYITLARINA UYGUNDUR.
İMZA İMZA YÖNETİM KURULU
İMZA
TOPLANTIDA HAZIR BULUNAN YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İLE
DENETİCİLERİN İSİM VE İMZALARI